Die Rubinmühle ist ein Familienunternehmen mit über 335 Jahren Erfahrung in der Getreideverarbeitung. Sie hat drei Standorte und beschäftigt rund 250 Mitarbeiter. Die Wartung und Instandhaltung der vielen Maschinen in der Produktion ist komplex. Jede Anlage hat eigene Wartungsvorschriften und kritische Prüfungen müssen langfristig geplant werden. Durch den Einsatz einer effizienten Wartungssoftware meistert die Rubinmühle diese Herausforderung.
Die Verwaltung von Prüfterminen und Ersatzteilen gestaltete sich bei der Rubinmühle in der Vergangenheit zunehmend schwierig und unübersichtlich. Die bisherige Dokumentation in Word- und Excel-Listen wurde im Laufe der Zeit immer komplexer, da die Anzahl der Dokumente und der Tabellenblätter stetig anstieg. Dies erschwerte die Übersicht und führte zu einer ineffizienten Verwaltung der Prüftermine.
Ebenso problematisch war die Lagerhaltung der Ersatzteile, die für die unterschiedlichen Anlagen benötigt wurden. Da es schwierig war, den Überblick über die Verwendung einzelner Ersatzteile wie Kugellager in verschiedenen Anlagen zu behalten, war die Lagerhaltung nicht effizient und verursachte zudem unnötige Kosten. Die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten erschwerte sich dadurch ebenfalls.
Ein Tool für hohe Anforderungen bei der Anlagenwartung
Die Rubinmühle benötigte ein effizientes Wartungs-Tool für eine klare Verwaltung der Prüftermine und des Ersatzteillagers, automatische Benachrichtigungen und die Integration externer Prüfdienstleister. Bei der Auswahl der geeigneten Lösung wurden Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Rubinmühle berücksichtigt. Nach einer Marktanalyse und einer Testphase fiel die Wahl auf die Wartungssoftware der auf Instandhaltung spezialisierten Hoppe Unternehmensberatung aus Heusenstamm. Deren Wartungsplaner konnte für die Anforderungen in der Rubinmühle nicht nur mit einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis punkten, sondern ist auch intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet.
Die Implementierung des Wartungsplaners verlief reibungslos und erfolgreich. Alle relevanten Daten wurden aus den bisherigen Dokumenten in das neue System übertragen, wodurch sich eine einheitliche und zentrale Datenbank schaffen ließ. Die Schulung der Mitarbeiter ermöglichte eine schnelle Einarbeitung in die Wartungssoftware. Dank der Benutzerfreundlichkeit und der klaren Struktur konnte das gesamte Wartungsteam den Wartungsplaner binnen kürzester Zeit effektiv nutzen.
Höhere Anlagenverfügbarkeit bei gleichzeitiger Kostensenkung
Durch die Wartungssoftware verwaltet die Rubinmühle Produktionsanlagen und Elektrogeräte zentral und strukturiert. Das Tool bietet eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation, erleichtert die Kommunikation im Team und ermöglicht schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Dadurch kann das Unternehmen effektiv auf Störungen reagieren und die Anlagenverfügbarkeit sicherstellen.
