Das Iglo-Werk in Reken im westfälischen Münsterland zählt zu den bedeutendsten Produktionszentren für Tiefkühlgemüse und -kräuter in Deutschland. Im Frühjahr 2022 führte der Standort die QM-Software Consense IMS Enterprise ein. Im Arbeitsalltag profitiert das Unternehmen nun von einem intelligenten Prozess- und Dokumentenmanagement mit digitalen Workflows, die Informationen auf vorgegebenen Wegen automatisch durch das Werk lenken.
Spinat, saisonales Gemüse und Kräuter der Marke Iglo gehören seit Generationen auf die Teller vieler Haushalte. 1963 startete bei Iglo in Reken die Spinatproduktion, die sich später auf die Verarbeitung und die Tiefkühlung weiterer Gemüse und anderer Produkte ausweitete und der Marke zu einem hohen Bekanntheitswert in Deutschland verhalf.
Im Münsterland verarbeitet Iglo in Zusammenarbeit mit ca. 120 Vertragslandwirten jährlich rund 50 000 t Spinat sowie einige tausend Tonnen Kräuter und Herbstgemüse zu etwa 360 verschiedenen Artikeln.
Zwischen der Ernte des Gemüses und der Tiefkühlung vergehen nur wenige Stunden. Verlässlichkeit, Schnelligkeit und Transparenz bestimmen am Standort Reken das Tagesgeschäft. Diese Eigenschaften wünschten sich die Verantwortlichen auch für das Dokumentenmanagement ihres Qualitätsmanagementsystems und suchten dafür nach einer geeigneten QM-Software. „Unser bisheriges, auf gängigen Office-Lösungen basierendes System hat uns vor ein Problem gestellt, das viele Unternehmen kennen: Die verschiedenen Dokumente des über die Jahre gewachsenen Systems waren in verschiedenen Ordnern auf dem Laufwerk des Werkes verteilt. Das hat die schnelle Bereitstellung von Informationen erschwert. Darum war es an der Zeit, ein zentrales, softwarebasiertes System aufzubauen“, berichtet Eva-Maria Laumann, die im Bereich Quality Assurance bei Iglo arbeitet.
Dokumentenmanagement optimiert
Dafür suchten die Verantwortlichen nach einer QM-Software zum Aufbau eines transparenten Dokumentenmanagements, mit dem sich die gewünschten Informationen gut und schnell auffinden lassen. Es sollte durch elektronische Workflows sowohl die Dokumentenerstellung als auch Prüfung, Freigabe, Verteilung und Ablage im Arbeitsalltag vereinfachen sowie Änderungshistorien nachvollziehbar machen. Bei der Suche nach der passenden Lösung stießen die Verantwortlichen auf die Softwarelösungen für Qualitätsmanagement und integrierte Managementsysteme der Consense GmbH. Die Software des Aachener Unternehmens ist flexibel und skalierbar. Die Basis bildet das Prozess- und Qualitätsmanagement, das sich durch zahlreiche Module für weitere Managementbereiche erweitern lässt. Nach einem Besuch bei einem Referenzkunden fiel die Wahl auf die QM-Software Consense IMS Enterprise. Eva-Maria Laumann: „Mit der neuen Software, die unsere aktuellen Anforderungen sehr gut abdeckt, konnten wir unser Dokumentenmanagement an vielen Stellen optimieren.“
