Das Unternehmen Viba sweets wurde 1893 von den Geschwistern Willi Viebahn und Anna Reim gegründet. Heute beschäftigt der Süßwarenhersteller aus Floh-Seligenthal ca. 100 Mitarbeiter. Das Thüringer Unternehmen beliefert eine Vielzahl von Kunden im In- und Ausland. Exportmärkte von Viba sweets sind vorwiegend die Schweiz und Italien, in zunehmendem Maße auch Skandinavien, die Benelux-Länder, Spanien, Osteuropa und die USA. Die Produktpalette ist umfangreich: Verschiedene Nougat- und Marzipanartikel, Fruchtschnitten, Zucker-Kissen und Dragees erfreuen die Gaumen echter Genießer. Darüber hinaus bietet Viba sweets ergänzend Produkte zur Sporternährung, wie Kohlenhydrat- und Eiweißriegel, an.
Um seine starke Marktposition weiter ausbauen zu können, entschied sich Viba sweets im Jahr 2003 zur Implementierung einer integrierten ERP-Software. Zum einen konnte das alte EDV-System den gestiegenen Anforderungen nicht mehr gerecht werden, zum anderen sollte die Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen effizienter gestaltet werden. Umfangreiche Recherchen führten das Unternehmen zum ERP-Branchenspezialisten CSB-System, der schließlich mit der Implementierung seiner ERP-Software beauftragt wurde. Über die Gründe für diese Entscheidung gibt der für die technische Leitung zuständige Geschäftsführer Holger Storch Auskunft: „Das CSB-System deckt alle Bereiche unseres Unternehmens ab und ist durchgängig integriert. Somit werden Schnittstellenprobleme und zusätzliche Kosten in der IT-Administration vermieden. Nach einer eingehenden Sondierung des Marktes nach ERP-Anbietern stand CSB-System als geeigneter IT-Partner für uns fest. Aufgrund seiner langjährigen Erfahrungen in der Lebensmittelindustrie und dem großen Branchen-Know-how bei der chargenorientierten Fertigung von Lebensmitteln hat uns CSB-System nachhaltig überzeugt. Zusätzlich wird durch die Integration aller Unternehmensbereiche in eine ERP-Software, die für uns notwendige Rückverfolgbarkeit, vom Wareneingang bis zum Kunden, lückenlos und effizient umgesetzt.“
Vor allem der Einsatz der CSB-Module Business Intelligence, Prozessplanung und -steuerung (PPS) und MDE-Kommissionierung führten bei Viba sweets zu signifikanter Rationalisierung und Kosteneinsparungen.
Die Business Intelligence-Lösung Power Management im CSB-System sichert die unternehmensweit einheitliche, umfassende Informationsbereitstellung und unterstützt so die Geschäftsleitung von Viba sweets bei der Entscheidungsfindung: „Das Power Management bietet auf der Managementebene hervorragende strategische Entscheidungshilfen. Es versetzt uns in die Lage, in komprimierter Form auf alle Unternehmensdaten zugreifen zu können und so rechtzeitig die Informationen zu erhalten, auf deren Grundlage wir sichere Entscheidungen treffen können“, erklärt Storch. Mit dem Power-Management werden automatisiert alle relevanten Daten aus den unterschiedlichsten Quellen zusammengeführt. Die so gewonnenen Informationen stehen über das gesamte Unternehmen in einer eigens angepassten Datensammlung zur Verfügung. Diese bildet die Grundlage für Entscheidungen und ermöglicht neben der Zusammenstellung regelmäßiger Standardberichte die intuitive Formulierung von Ad-Hoc-Anfragen. Dabei berücksichtigt es alle Unternehmensspezifikationen und erlaubt eine freie und plattformunabhängige Gestaltung der Auswertungen und Ergebnisdarstellungen.
